Optimizar el tiempo con un gestor de contraseñas

Una de las acciones más sencillas que los usuarios solemos realizar es introducir nuestro usuario y contraseña en una página Web. Si son cuentas que utilizamos con asiduidad conocemos la contraseña de memoria y simplemente la introducimos desde el teclado, pero cuando trabajas en algún desarrollo o con varios servicios resulta imposible conocerlas todas. Ya no es solo por el gran número de servicios con autenticación que usamos, también es porque por seguridad estas contraseñas son prácticamente inmemorizables.

Algunas personas guardan el listado de sus contraseñas en archivos de texto plano, otras ponen post-it en su propia pantalla… son muchos los usuarios que no interiorizan el peligro que supone tener datos de este tipo al alcance de cualquiera. Existe otro nivel en el que el usuario utiliza alguna herramienta de encriptación que convierte su archivo de contraseñas en un archivo ilegible por el resto de mortales que no conozcan el método de encriptación utilizado. Y si además queremos ir un poco más allá, podemos ahorrar tiempo usando aplicaciones de gestión de contraseñas.

KeePass

Esta aplicación gratuita de gestión de contraseñas permite guardar en un solo archivo todas tus contraseñas. Permite guardarlas en carpetas anidadas y añadirles otra información como el usuario o la URL donde se utilizará.

Productivo

Además ofrece un buscador para cuando tengas centenares de contraseñas. Una de las características que más me gustan es que al hacer doble click en el usuario o contraseña del listado lo guarda directamente en el portapapeles, de modo que solo hay que ir a la página o servicio donde se va a utilizar y pegarlo. Por seguridad, estos datos sensibles tienen un tiempo de permanencia limitado en el portapapeles, que cuando termina lo elimina para no poder ser reutilizado. Si se nos ha pasado el tiempo y no hemos podido pegarlo, debemos volver a hacer doble click para volver a tenerlo en el portapapeles. Por contra, cuando hacemos doble click en la URL del servicio del que guardamos la pass, esta se nos va a abrir en nuestro navegador predeterminado. También existe un botón para guardar esta URL en el portapapeles, porque a veces lo que guardamos allí no es una URL de un servicio, si no una IP (por ejemplo) y no tiene sentido que nos la abra en un navegador.

Seguro

Nuestro archivo de contraseñas puede protegerse por una contraseña global, pero también existen otros métodos que pueden ser añadidos y combinados. Para los usuarios de Windows ofrece autenticación con la cuenta del Sistema Operativo y para todos los demás la presencia de un archivo. Esto significa que si no encuentra un archivo que nosotros definamos en una ruta determinada, el archivo de contraseñas nunca se va a abrir. Una buena práctica es tener ese archivo colocado en otro sitio o dispositivo, y cuando queramos usar nuestro conjunto de contraseñas colocarlo en la ruta adecuada.

Multiplataforma

Ya he mencionado que existe integración con Windows, pero también funciona en Linux. Yo personalmente lo utilizo en Ubuntu 16.04 y además en Windows. Pero la cosa va más allá, porque existe la app para android adaptada en cuanto a interfaz para que resulte muy sencillo administrar las pass desde el móvil. La app se llama KeePassDroid y también tiene coste cero.

Integración

El paso clave de todo esto es la integración con los navegadores. Yo lo tengo integrado con Firefox y con Chrome, y el ahorro de tiempo es brutal. Cada día me toca autenticarme en muchos servicios y el uso de los complementos o plugins de navegador me hace olvidarme de este tema. En el listado de plugins de KeePass encontramos ChromeIPass o PassIFox, que son complementos para Google Chrome y Mozilla Firefox respectivamente.

Su instalación requiere de cierta destreza, pero luego su uso lo compensa con creces. Una vez instalados correctamente, al acceder a un formulario donde se necesita usuario y contraseña KeePass va a reconocer el usuario y contraseña del mismo mediante el campo URL que tenemos guardado en KeePass. Si tenemos varias con esta URL nos va a dejar elegir, y una vez hecho esto nos colocará el user y la pass en los campos correspondientes para que nosotros solo le tengamos que dar a enviar.

Experto en la Gestión de Proyectos Web basados en Drupal con más de 8 años de experiencia. Desarrollo Full Stack (Front-end, Back-end, Site-Builder).

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