Manejo de listas con Wunderlist

Uno de los primeros pasos en mi día a día es mirar Wunderlist. Esta aplicación móvil que también tiene su interfaz Web es otro de los mil millones de aplicaciones de este estilo que se utiliza para gestionar listas. Yo utilizo esta por su flexibilidad y porque creo que está justo en el termino exacto que necesito, es decir, no me complica la vida con millones de funcionalidades y tiene todo lo que yo requiero para organizarme.

Anteriormente utilizaba Google Keep, que es la aplicación de listas de Google. Realmente es más ligera y rápida que Wunderlist, pero cuando tuve que elegir no permitía etiquetar tareas, cosa que ahora me consta que sí hace. La decisión es vuestra, yo ya me he adaptado a Wunderlist. Tengo que decir que también Google es muy dado a cambiar servicios, y eso es algo que no me motiva a usar su herramienta de listados.

 

Cómo la utilizo

Voy a hablar de ideales, ya que como ser humano que soy no siempre cumplo con estas teorías, aunque lo intento y me esfuerzo por hacerlo. En primer lugar Wunderlist permite crear carpetas de listas, lo que me resulta fundamental. De este modo yo tengo creadas varias carpetas:

  1. Casa
  2. Trabajo
  3. Proyecto 1
  4. Etc…

En cada una de ellas tengo las mismas listas:

  • Tareas a realizar: son las tareas a las que ya les he puesto fecha para ser realizadas.
  • Tareas pendientes: son las tareas menos prioritarias y que están ahí a la espera de ser realizadas.

Y es que Wunderlist te permite añadir una fecha de ejecución de la tarea a la que acompaña un aviso que te salta al móvil cuando llega ese momento. Además te permite agregar subtareas a esas tareas, aunque estas solo pueden ser completadas o no completadas (es decir, no se les puede poner una fecha de vencimiento). También podemos añadir una nota explicatoria a la tarea o adjuntar un archivo de audio grabando tu voz explicando la tarea, o cualquier otro archivo desde dropbox. Y esto no es todo porque cuando escribimos el título de la tarea podemos usar etiquetas del tipo #coche. Después si buscamos por esa etiqueta veremos todas las tareas pendientes relacionadas con nuestro #coche.

Además de estas listas tengo otras dos que son las más importantes, y que no están en ninguna carpeta y por lo tanto son las primeras que veo:

_PROCESAR_: en esta lista apunto todo lo que se me ocurre en el momento, todas las tareas que me dicen que hay que hacer, todas las ideas que tengo, etc… Es el cajón de sastre donde cae todo.

_REALIZAR HOY_: en esta lista coloco todas las tareas que voy a hacer en el día de hoy.

Entonces mi forma de proceder cuando me levanto es:

  1. Mirar las tareas por procesar y colocarlas cada una en su lista correspondiente. Si son tareas fáciles de hacer, se hacen rápido y se eliminan.
  2. Mirar las tareas a realizar de las demás listas y colocar en _REALIZAR_HOY_ las que toque hacer hoy.
  3. Mirar las tareas de las listas pendientes y asignarles una fecha a las más importantes para que pasen a Tareas a realizar.

 

Reflexión final

Me he dado cuenta de que yo soy una persona muy productiva y trabajadora siempre que sé lo que tengo que hacer. Mis problemas vienen cuando me encuentro en situaciones en las que no sé por dónde empezar, y es entonces cuando echo de menos una buena planificación. La planificación es una parte de nuestro trabajo, y debe ser una parte obligada. A veces pensamos que perdemos el tiempo planificando cuando podríamos estar finalizando tareas, pero no es así. Planificar es como una carrera de fondo: si estás preparado acabarás adelantando a aquellos que empezaron muy fuerte, aunque tu trote sea más lento inicialmente.

Experto en la Gestión de Proyectos Web basados en Drupal con más de 8 años de experiencia. Desarrollo Full Stack (Front-end, Back-end, Site-Builder).

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