Gestión del calendario con Google Calendar

Google Calendar se ha convertido desde hace tiempo en mi compañero de fatigas. De hecho a principio de año me compré una agenda que empecé usando con mucha ilusión, pero que a mitad de año acabé regalando porque la tenía muerta de risa.

Google Calendar guarda todos los eventos y reuniones que me surgen en el día a día y se encarga de avisarme de su proximidad. Nuestra vida va a mil por hora y yo personalmente no tengo la capacidad de acordarme de todo, pero Google Calendar sí. Por eso el primer consejo que os puedo dar es que cuando os surja una cita la metáis de inmediato en el calendario, porque aunque creáis que os acordaréis muchas veces no es así. Por lo menos eso es lo que me pasa a mí.

 

Sólo eventos

Uno de los errores que he cometido en algunos momentos en utilizar Google Calendar como registro de tareas. Es un error porque no está preparada para ello, y aunque se puede hacer hay muchas mejores y se puede volver caótica. Tal y como comenté en otro artículo, las tareas deben ir a una herramienta de listados como Wunderlist (por ejemplo) y los eventos al calendario. No mezclemos peras con manzanas, que no son lo mismo. Meter otra cosa que no son eventos en el calendario lo enguarra y evita que en un solo vistazo controlemos todas las citas que tenemos por delante o que hemos hecho.

La gran ventaja de Google Calendar es tener el calendario en el móvil y poder acceder a él para consultar o apuntar de forma rápida. Es todo un lujo. Además el hecho de poder crear varios calendarios distintos y verlos a la vez es definitivo. Yo por ejemplo tengo uno para el trabajo y otro personal.

Y otra funcionalidad determinante es poder compartir los calendarios. Esto permite que puedas gestionar un calendario conjunto con varias personas y te puedan avisar de las cosas que van a venir.

Experto en la Gestión de Proyectos Web basados en Drupal con más de 8 años de experiencia. Desarrollo Full Stack (Front-end, Back-end, Site-Builder).

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