Controlar el tiempo de cada tarea

Cuando estamos desarrollando es porque tenemos una planificación previa detrás que nos indica de forma aproximada en cuanto tiempo está estimada la tarea (o por lo menos así debería ser). Nos encanta lanzarnos al ruedo directamente sin pensar, queremos ir al ajo, pero está demostrado que cuando invertimos tiempo en planificar luego trabajamos mejor y más rápido que haciéndolo sin pensar. Todo debe estar medido

Nuestro tiempo vale dinero y cuando nos metemos de lleno en una tarea el tiempo pasa volando. No somos conscientes del tiempo que invertimos y es una cosa que debe ser medida de la forma más exacta posible. Sé por experiencia que da mucha pereza tener que parar y activar el cronómetro cada vez que cambiamos de tarea, pero es necesario para que en el futuro podamos ver cómo hemos invertido nuestro tiempo de forma global.

 

Herramienta de medición de tiempos

Timeneye Dashboard

Os recomiendo Timeneye, aunque hay muchas más. Se trata de una herramienta Web y móvil que permite cronometrar tareas. Es de pago, pero tiene una versión gratuita que es la que yo utilizo. Lo que diferencia a esta aplicación de las demás es, a mi modo de ver, que luego genera unos informes en PDF donde podemos ver en qué hemos invertido el tiempo. Cada tarea la etiquetamos con un proyecto, una fase del proyecto y un cliente. Cuando queremos ver los informes podremos ver el tiempo invertido por tarea, proyecto, cliente y un montón de combinaciones entre ellos. Además se integra perfectamente con otras herramientas, como por ejemplo, Google Calendar.

En mi día a día cronómetro todas las tareas que llevo a cabo en mi trabajo. Para mí es fundamental controlar en qué he estado trabajando más o que clientes demandan mayor parte de mi tiempo, y si luego eso es proporcional en cuanto a ingresos. Al principio requiere un esfuerzo extra acostumbrarse a parar y activar el tracker, pero cuando te acostumbras lo haces de forma automática y luego te puedes aprovechar de los datos para analizar o saber cuanto has de cobrar si es que has definido un precio por hora a tu trabajo.

Experto en la Gestión de Proyectos Web basados en Drupal con más de 8 años de experiencia. Desarrollo Full Stack (Front-end, Back-end, Site-Builder).

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